ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

За нас, „Консулт Плюс“ ЕООД – Пловдив, защитата на личните данни е от първостепенно значение. Ето защо бихме искали да Ви информираме каква е нашата вътрешна политика за защита на личните данни, когато посещавате нашия уебсайт или когато сключите договор за услуги с нас в качеството ни на Обработващ лични данни от Ваше име.

1. Кои сме ние и в какво качество обработваме личните данни?

„Консулт Плюс“ ЕООД – Пловдив, ЕИК 115788900 е със седалище и адрес на управление – град Пловдив, ул. „Златю Бояджиев“ №1, ет.3, и-мейл за кореспонденция office@consultplus.bg и уебсайт www.consultplus.bg. Ние предоставяме комплексно счетоводно обслужване и други свързани услуги, като водене на ТРЗ (Труд и работна заплата) и личен състав, финансови и правни услуги, митническо представителство.

Ако Вие, например, сте Дружество, което би искало да сключи договор с нас за счетоводно обслужване, ние бихме обработвали като Обработващ лични данни по смисъла на чл. 28(1) от Регламент (ЕС) 679/2016 личните данни на физическите лица от Ваше име (напр. на работниците и служителите или другите контрагенти-физически лица на Дружеството), докато вие бихте действали като Администратор на данни, който определя естеството, обхвата, контекста и целите на обработването на личните данни.

Важно е да подчертаем, че в цялостната си дейност се придържаме стриктно към приложимите европейски и национални разпоредби в областта на защита на данните при всяка операция по обработване на лични данни, включително към действащия Регламент (ЕС) 679/2016 или т.нар. Общ регламент за защита на личните данни („ОРЗД“) и българския Закон за защита на личните данни.

Разполагаме и с длъжностно лице по защита на личните данни, с което може да се свържете при въпроси относно защитата на личните данни и настоящата политика на е-майл office@consultplus.bg, тел. +359 897 953365.

2. Какви лични данни обработваме?

Когато посещавате уебсайта ни, е възможно да съберем информация относно компютъра ви, включително операционна система, тип браузър за системна администрация. Това са статистически данни и не идентифицират вас или отделни лица.

Ние не събираме вашия IP адрес, но е възможно да получим информация относно общото ви интернет потребление чрез бисквитки, които ни помагат да подобряваме нашия интернет сайт.

Ако решите да се свържете с нас по контактната форма или по мейл, ние бихме събрали следната информация — имената ви, адрес на електронната ви поща и телефонен номер, както и кореспонденцията.

В качеството си на Обработващ данни обработваме:

1.1. Обща идентифицираща информация на Управителя на Дружеството — три имена, дата и място на издаване на документ за самоличност, ЕГН, постоянен адрес;

1.2. Електронен подпис на управителя на Дружеството;

1.3. Лични данни от фактури с физически лица — три имена, ЕГН, адрес;

1.4. Лични данни на работници и служители (при услуги ТРЗ):

  • а. Обща идентифицираща информация на служителя;
  • б. Данни за личния живот: семейно положение и данни за деца до 18 години;
  • в. Обучение и квалификация;
  • г. Карта за медицински преглед;
  • д. Свидетелство за съдимост (когато се изисква);
  • е. Трудово-правна документация;
  • ж. Финансово-счетоводна и осигурителна документация;
  • з. Болнични листове;
  • и. Банкови данни: банкова сметка;
  • й. Данни за контакт: телефон, адрес, имейл;

1.5. Лични данни от граждански договори.

3. Каква е целта и основанието за обработването?

Информацията, получена през контактната ни форма, е с цел да се свържем с вас и да ви предоставим услуги. Основание: мерки предприети с цел сключване на договор или легитимен интерес да пазим кореспонденцията си с Вас.

Като Обработващ лични данни обработваме данните с цел спазване изискванията на трудово-осигурителното и счетоводното законодателство.

4. За какъв срок и по какъв начин се съхраняват данните?

Личните данни се съхраняват за сроковете, необходими за постигане на целите, за които са събрани. При законово задължение — 50 години за трудово-осигурителна документация, 5 години за финансово-счетоводни документи.

Данните се съхраняват на хартиен носител в персонално досие в заключени шкафове с ограничен достъп, както и на дигитален носител в система „Навигатор“ при осигурени технически мерки (криптиране, високи пароли).

Всяка година документите се архивират и с протокол се връщат на Дружеството-Администратор.

5. Ще бъдат ли достъпни за трети лица данните?

Данните са строго конфиденциални. Разкриваме ги само при законово задължение — към НАП, НОИ, Инспекция по Труда, КЗЛД, Комисия за защита на потребителите.

6. Вашите права по отношение личните данни

Субектите на данни имат следните права съгласно Регламент (ЕС) 679/2016:

  1. Достъп до лични данни и копие от тях;
  2. Коригиране при непълнота или неточност;
  3. Заличаване, когато е постигната целта на събиране;
  4. Ограничаване на обработката;
  5. Преносимост на данните;
  6. Подаване на жалба до КЗЛД.

Контакт за ДПО: office@consultplus.bg, тел. +359 897 953365